Desafío San Fernando

Reglamento - Edición 2005

Artículo 1º:

“SAN FERNANDO RACE” (en adelante la “Organización”), organiza la carrera de aventura del circuito DESAFIO SAN FERNANDO (en adelante la “Carrera), a realizarse el sábado 19 de noviembre de 2005, en la localidad de Villa Allende – Córdoba - Argentina. La Organización se reserva la facultad de:

• Elegir y diagramar el terreno y recorrido de la competencia, el cual será dado a conocer a los competidores el día del evento, previo a largada, a través de la “Hoja de Ruta” provista por la Organización.
  
  
• Resolver situaciones inherentes al desarrollo y clasificación parcial y final de la competencia.
  
  
• Agregar, derogar y/o modificar parcial o totalmente artículos de este reglamento hasta 72 horas antes de la competencia.
  
  
• Definir en caso de dualidad de criterios y/o conflictos en todos los aspectos de la competencia o detalles no presentes en este reglamento, su decisión será inapelable.

Artículo 2º:

La distancia total de la Carrera será de 40 kilómetros, siendo la largada y llegada en el Polideportivo Municipal de la Ciudad de Villa Allende. Entre las 15:00 y las 17:30 hs. (horario tope en que se cerrarán las inscripciones) se hará la entrega del kit de corredor incluyendo la remera oficial y la “Hoja de Ruta” provistas por esta Organización en las instalaciones del predio. La largada será a las 18:00 hs. No se podrá inscribir a ningún corredor fuera del horario de cierre estipulado, debido a que se deberá respetar el horario de largada (18:00 hs.) por cuestiones de seguridad y debido a los límites de las autorizaciones de tránsito por los campos privados en que se desarrollará la competencia. ¡SER PUNTUALES!

Artículo 3º:

La Carrera es en la modalidad non-stop (sin parar) y en equipo, compuesto por dos participantes cada uno. Sólo podrán participar todas las personas mayores de 18 años. De ser menor deberá hacerlo con el acompañamiento de su padre conformando el mismo equipo. La sola inscripción al “DESAFIO SAN FERNANDO”, da por conocido el presente Reglamento por ambos integrantes. El equipo deberá tener un nombre identificatorio del mismo. El equipo deberá designar un capitán que será el responsable de comunicarse con la Organización, y el que tendrá el poder de decisión dentro de su equipo.

Artículo 4º:

Las categorías serán Mixta y Caballeros, debiendo los equipos que participen en categoría Mixta contar con un integrante del sexo femenino. En caso de haber equipos de Damas solamente entrarían en la categoría Mixta. La categoría Caballeros estará dividida de acuerdo a la suma de las edades de sus dos participantes, de la siguiente manera:

A - Hasta 60 años de edad (inclusive).
B - Desde 61 años a 80 años.
C - Más de 80 años de edad.

Artículo 5º:

Los 2 integrantes del equipo deben cubrir todo el recorrido de la Carrera siempre juntos no pudiéndose separar entre sí en más de 15 metros. Deberán usar a la vista y por sobre toda otra indumentaria la pechera oficial y el número de equipo identificatorio de la bicicleta, ambos provistos por la organización. El nivel de dificultad de la Carrera implica que los participantes deben tener un mínimo de entrenamiento físico.

Artículo 6º:

La disciplina en la que se basa la presente Carrera es el Mountain Bike. Cada participante debe traer su propia bicicleta de montaña, que debe estar en óptimas condiciones, corriendo a cuenta y cargo de los participantes cualquier eventual reparación que deba realizarse en las mismas (se recomienda llevar elementos de reparación de pinchaduras, corte de cadena, etc.). El casco será de uso obligatorio para todos los participantes durante todo el trayecto de la competencia, como así también el encendido de la luz delantera de la bicicleta a partir de la “Hora Límite”.

Artículo 7º:

Los elementos obligatorios podrán ser exigidos previo a largar la Carrera o durante la misma en cualquier parte del trayecto. El hecho de que no se cumpla con los requerimientos mínimos dejará al equipo fuera de competencia.

Elementos Personales Obligatorios:

• Bicicleta de montaña (en óptimas condiciones).
  
• Casco (a usar durante todo el recorrido).
  
• Luz (luz delantera de bicicleta ó luz frontal de casco ó “linterna” fijada al manubrio de la bicicleta, encendida a partir de la “Hora Límite”).
  
• Mochila que pase por los hombros.
  
• Rompevientos.
  
• Remera Oficial (provista por la Organización).
  
• Hoja de Ruta (provista por la Organización).

Elementos Por Equipo Obligatorios:

• Botiquín (vendas, gasas, desinfectante, tela adhesiva y pinza de depilar).
  
• Silbato.
  
• Celular (prendido durante todo el trayecto).

Artículo 8º:

El recorrido estará indicado por la “Hoja de Ruta” provista por la Organización previo a la largada, lo que requerirá que los miembros la lleven consigo durante todo el trayecto como un elemento de permanente consulta, siendo su extravío, causa de descalificación de la prueba. Dicha “Hoja de Ruta” será de fácil lectura e interpretación y NO se requerirá ningún tipo de conocimiento previo de orientación ni cartografía, como así tampoco NO será necesario ningún elemento adicional de navegación como brújula, altímetro, etc. En la “Hoja de Ruta” estarán consignados detalles del recorrido y puntos de referencia con distancias y altimetrías exactas (leídas con GPS). Se recomienda (NO es obligatorio) el uso de un odómetro (velocímetro) por equipo, el mismo facilitará la ubicación en la “Hoja de Ruta”. Se recomienda tener una bolsa de nylon (tipo ziploc) en donde llevar la “Hoja de Ruta” para evitar que se moje. En los sectores “más complicados”, ya sea por la topografía del lugar o por la oscuridad, se contará también, con marcas señalizadas con cintas. IMPORTANTE: No siga a otro equipo sino está seguro que va por el camino correcto, la experiencia demuestra que en las carreras de aventura es muy común el “extravío en masa”. La razón de la NO-PUBLICACIÓN del recorrido, se debe a que gran parte del trayecto de la carrera se realiza por campos privados, cuyos propietarios accedieron gentilmente a su tránsito SOLO para el día de la competencia NO AUTORIZANDO su ingreso en días previos ni posteriores al día de la carrera. El recorrido es “pedaleable” en un 99%. En varias oportunidades se pasarán pequeños vados, algunos estarán secos y otros con agua.

Artículo 9º:

Se contará con Puestos de Control (“PC”) que deberán ser atravesados obligatoriamente por los participantes, en equipo. Los PC pueden estar a cargo de una persona de la Organización, o consistir simplemente en una señal virtual. El equipo que no atraviese todos los PC será automáticamente eliminado, salvo que regrese y lo haga. En los “PC”, se les podrá requerir mostrar cualquiera de los elementos obligatorios personales o por equipo consignados en el presente Reglamento. Los tiempos que se tomarán en los “PC”, como así también en el punto de Llegada serán los del último integrante del equipo en pasar por el lugar. Los equipos deberán seguir las indicaciones dadas por el responsable del “PC”, caso contrario habrá sanciones que podrían llegar a la exclusión de la carrera. NO existirán Puestos de Asistencia “PA” externa, de terceros a la carrera.

Artículo 10º:

El recorrido puede ser modificado ó cancelado en cualquier momento por los organizadores debido a mal tiempo, cuestiones de seguridad u otras causas imprevistas, [sin derecho de los participantes a reclamo alguno]. Existirán rutas alternativas para aquellos que no lleguen a un determinado PC a la “Hora Límite”. La idea es que aquellos que sufran algún desperfecto que les cause una demora importante o tengan un bajo rendimiento en carrera, no se vean obligados a abandonar y puedan clasificar aún con recorrido incompleto y obtener su premio “Finisher”. El trayecto alternativo deberá ser seguido y el mismo también contará con tiempos límites que cumplir. Los tiempos límites para cada “PC”, como así también la hora límite para el encendido de las luces delantera y trasera, también estarán consignados en la “Hoja de Ruta”.

Artículo 11º:

Se recomienda el uso de caramañola ó camel-back con agua o bebidas isotónicas. Durante el recorrido no se contará con puestos de hidratación pero si con zonas naturales de hidratación (vertientes y arroyos de agua potable) marcadas en la “Hoja de Ruta”.

Artículo 12º:

Cada participante se inscribe bajo su propia responsabilidad y es el único que juzga sobre la conveniencia de lanzarse en la competencia y proseguirla, con pleno conocimiento de los riesgos que el desarrollo de la competencia pueda llevarlo a enfrentar. Cada participante descarga de antemano a la Organización “SAN FERNANDO RACE”, empresas auspiciantes y a los propietarios de los campos privados por los que se transite, de toda responsabilidad penal o civil en caso de accidente corporal o material que pueda producirse en el “DESAFIO SAN FERNANDO”. Cada participante es responsable y deberá asumir todos los gastos relacionados con cualquier asistencia médica que pudiera requerir antes, durante o con posterioridad a la realización de la Carrera,a excepción de aquellos gastos que sean cubiertos por el seguro contratado por la Organización a los fines de la Carrera. Cada participante debe tener su propia cobertura médica en caso de accidente.

Sin perjuicio de lo anterior, la Carrera dispondrá del siguiente operativo de seguridad:

• Radios HT entrelazadas con equipo base y teléfonos celulares.
  
• Ambulancia con personal médico.
  
• Motos enduro en el recorrido como puestos móviles.
  
• Camionetas 4 x 4 en los puestos fijos.
  
• Seguridad ciudadana.

Artículo 13º:

El cronometraje de la Carrera comienza con la largada, y se detiene una vez cruzada la meta. El equipo ganador será aquel que complete el recorrido en la menor franja de tiempo, habiendo respetado este Reglamento. Solo pueden aspirar a clasificar aquellos equipos que realicen el recorrido y lo terminen con el equipo de 2 integrantes completo. El Director de la Carrera puede sumar tiempo a los equipos que penalicen, así como también obligarlos a detener la marcha en los PC para cumplir una sanción, siendo sus decisiones inapelables. La clasificación se establece por el tiempo de carrera de los equipos que realicen el recorrido completo, al cual se sumarán las penalizaciones correspondientes si las hubiera. Los equipos que utilicen rutas alternativas debido a no cumplimentar con la “Hora Límite” en pasar por un “PC”, clasificarán por tiempo, después del último en realizar el recorrido completo. La clasificación de la competencia se encontrará en la semana siguiente a la carrera en www.sanfernandorace.com.ar

Artículo 14º:

Los equipos podrán penalizar por:

• Manifestar conductas antideportivas.
  
• Destruir marcas del recorrido.
  
• Arrojar residuos durante el trayecto.
  
• Destruir o alterar cualquier aspecto de la naturaleza.
  
• Negar asistencia a un participante o equipo en riesgo.
  
• Recibir asistencia externa a la carrera.
  
• No cumplimentar con los elementos obligatorios.
  
• Extraviar la “Hoja de Ruta”.
  
• No encender la luz delantera de la bicicleta después de la “Hora Límite”.
  
• Cualquier otro aspecto que el Director de la Prueba, Responsables de los Puestos de Control “PC” o la Organización consideren que atenten contra el normal desenvolvimiento de la competencia.

Artículo 15º:

Cualquier equipo ó participante que decida abandonar la Carrera lo deberá comunicar de inmediato a la Organización vía teléfono celular a los números telefónicos que figurarán en la “Hoja de Ruta” o a través del Puesto de Control “PC” más cercano o llegando al Puesto de Evacuación “PE”. El abandono de un participante implicará la eliminación del equipo del que es miembro. Será a cuenta de cada participante su traslado al Punto de Evacuación “PE” más cercano. Bajo ninguna circunstancia, en caso de que un participante abandone, el otro participante podrá seguir en carrera abandonando a su compañero. Si por cuestiones físicas, no pueden trasladarse al Punto de Evacuación “PE”, deberán informar por teléfono a la Organización la gravedad de la situación y permanecer juntos hasta ser evacuados por la Organización con las luces y celular encendidos. Si bien cada participante es responsable de evaluar si puede participar del evento y continuarlo hasta llegar a la meta, la Organización se reserva el derecho por razones justificables de prohibir a un competidor o equipo a largar o continuar la carrera.

Artículo 16º:

El Jurado de la Carrera evaluará cualquier protesta legítima. Todas las protestas deberán ser presentadas por escrito a la Organización. El Jurado tiene la facultad de imponer penalidades ó dar créditos al tiempo de los equipos, siendo sus decisiones inapelables.

Artículo 17º:

La Organización dispondrá la entrega de los siguientes premios:

• Medallas “FINISHER” a todos los que terminen la competencia.
  
• “TROFEOS y/o COPAS” a cada uno de los equipos que clasifiquen 1º, 2°, 3°, 4º y 5º Puesto de cada una de las cinco categorías, una por corredor.
  
• Indumentaria y accesorios.

Artículo 18º:

Para participar en la Carrera de Aventura “DESAFIO SAN FERNANDO”, los equipos deberán:

• Completar la Solicitud de Inscripción colocando SIN EXCEPCIÓN TODOS los datos requeridos (exigencia del Seguro).
  
• Abonar el costo de inscripción, que será de $60,00 (por equipo).

El costo de inscripción incluye:

• Derecho a participar de la carrera del circuito “DESAFIO SAN FERNANDO”.
  
• Remera con Logo Oficial de la Carrera para cada integrante del equipo.
  
• Hoja de Ruta donde se encontrará detallado el recorrido.
• Kit con productos de nuestros auspiciantes "ARCOR" y "ESTANCIA DEL ROSARIO".
  
• Medalla “Finisher” para los que finalizan la Carrera.
• Hidratación a cargo de "GATORADE".
  
• · Cena Refrigerio para todos los competidores a cargo de "Pizza Vip".
• Service completo post-carrera a cargo de "IGUANAS BIKE" (valor $25,00).
• Derecho a los sorteos de productos de los auspiciantes.
• Clasificación en el sitio www.sanfernandorace.com.ar

Las inscripciones se podrán realizar de la siguiente manera:

A) Anticipadamente (hasta el viernes 18 de noviembre de 2005) en el Gimnasio “Plaza Gym” – Río de Janeiro 869 – Villa Allende – Lunes a viernes de 8:00 a 12:00 hs. y de 15:00 a 22:00 hs. – Tel. +54-3543-432219 (aquellos que se inscriban anticipadamente tendrán derecho a participar de un SORTEO especial).

B) El día de la competencia, en las instalaciones del “Polideportivo Municipal Villa Allende” Río de Janeiro al 100 (Ruta E-54) – Villa Allende – de 15:00 a 17:30 hs. (NO se podrá inscribir a ningún corredor fuera del horario de cierre debido a razones de seguridad). ¡SER PUNTUALES!

Artículo 19º:

La participación en la Carrera es totalmente voluntaria, por lo que cada participante se inscribe bajo su propia responsabilidad y es el único responsable respecto a la conveniencia de participar y concluir la misma, aceptando el riesgo de la actividad deportiva de la Carrera. Por tal razón, los participantes liberan a la Organización y a los auspiciantes de toda responsabilidad penal ó civil por cualquier daño que pudieran sufrir (en su persona o bienes) relacionado con la Carrera (aún en el caso de que dicho daño sea causado por terceros), así como de cualquier daño a terceros ocasionado en virtud de la Carrera.

Artículo 20º:

La Organización no se hace responsable por los participantes ó equipos que no respeten las leyes de la Argentina.

Artículo 21º:

Las imágenes que se obtengan en la competencia podrán ser utilizadas por “SAN FERNANDO RACE” y por las empresas auspiciantes para fines de difusión y publicidad del evento y/ó de productos asociados al mismo. Los participantes que acepten participar en la Carrera no tendrán derecho a realizar reclamos al respecto.

Artículo 22º:

La sola participación en la Carrera implica el conocimiento y la aceptación de esta Carta Reglamento.

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